Help Desk ヘルプデスク

社内IT問い合わせの一次受付・切り分け・エスカレーションまで一貫対応。

Human Resources
Service Overview

サービス概要

問い合わせ対応から履歴管理まで、
情シス業務を一括サポート

スリー・イーのヘルプデスクサービスは、社内ITに関する問い合わせ対応を中心に、情シス業務の負荷軽減と運用品質の安定化を目的とした受託型サービスです。PC・ネットワーク・業務システム・SaaSなど、ITインフラ全般に関する問い合わせの一次窓口として対応し、内容に応じて切り分け、エスカレーション、対応履歴の管理までを一貫して行います。


また、日本語対応に加え、英語でのヘルプデスク対応も可能です。海外拠点や外国籍従業員を抱える企業に対しても、言語の壁を意識せず利用できるサポート体制を提供します。

ヘルプデスクイメージ
Problem to solve

解決する課題

Case01 情シスへの問い合わせ集中

情シスへの問い合わせが集中し、本来業務に時間を割けない

社内ITに関する問い合わせの一次窓口をスリー・イーが担うことで、情シスへの負荷を大幅に軽減。本来業務や改善・企画業務に集中できる環境を整える。

Case02 対応品質のバラつき

担当者ごとに回答内容が異なり、対応品質が安定しない

FAQ・対応フロー・エスカレーションルール・対応テンプレートを整備し、属人化しないヘルプデスク運用を構築。誰が対応しても一定の品質を保てる仕組みを実現。

Case03 履歴未整理による問い合わせの繰り返し

問い合わせ履歴が整理されず、同じ質問が繰り返される

対応履歴を蓄積・管理し、ナレッジとして整理することで同じ問い合わせの繰り返しを防止。運用品質の継続的な改善につなげる。

Case04 拠点・利用者拡大への対応限界

拠点や利用者が増え、情シスだけでは対応しきれない

受託型サービスとして柔軟に体制を拡張できるため、拠点・利用者の増加にも対応可能。情シスのリソースを増やすことなく、サポート範囲を広げられる。

Case05 海外拠点・外国籍社員への対応困難

海外拠点・外国籍社員からの問い合わせ対応に苦慮している

日本語に加え、英語でのヘルプデスク対応も提供。言語の壁を意識せず利用できるサポート体制により、グローバル環境でも安定した運用品質を維持。

Case06 SIerのヘルプデスク体制の内製困難

SIerとしてサービス提供したいが、ヘルプデスク体制を内製できない

スリー・イーのヘルプデスクをSIer様のサービスの一部として組み込む形での提供が可能。ブランディングを損なわず、対応窓口部分のみを切り出して委託。

Feature

特徴・選ばれる理由

インフラ知見を活かした一次切り分け

ネットワーク・サーバー・クラウドを理解したエンジニアが対応するため、単なる受付ではなく、原因を意識した切り分けが可能です。結果として、二次対応やベンダー連携がスムーズになります。

人材基盤

運用設計から支援

FAQ、対応フロー、エスカレーションルール、対応テンプレートを整備し、属人化しないヘルプデスク運用を構築します。

教育体制

日本語・英語による問い合わせ対応

日本語対応に加え、英語での問い合わせ対応が可能です。国内外拠点を含めた共通窓口として活用できます。

運用・セキュリティ

他サービスとの連携

運用監視、キッティング、インフラ受託、セキュリティ支援と連携することで、問い合わせ対応に留まらず、改善・是正まで含めた支援が可能です。

運用・セキュリティ

SIer向け後方支援としても利用可能

SIer様のサービスの一部として、ヘルプデスク業務のみを切り出して委託いただくことも可能です。

運用・セキュリティ
Case studies

実績・事例

レジシステム開発企業
ヘルプデスク代行

ユーザーからのシステムログイン問い合わせを休日夜間に受付し、ヒアリング・障害切り分け・サーバー再起動対応まで一貫して担当。

支援内容

  • 休日夜間の問い合わせ一次受付
  • 発生状況のヒアリング・障害確認
  • 障害内容の切り分け・一次対応
  • 対応困難時のエスカレーション・お客様への報告

事業会社向け
社内ITヘルプデスク

社内ITに関する問い合わせの一次窓口を代行し、切り分け・エスカレーション・履歴管理まで一貫して対応。情シスの本来業務への集中を実現。

支援内容

  • 社内IT問い合わせの一次受付・対応
  • 内容に応じた切り分け・エスカレーション
  • FAQ・対応テンプレートの整備
  • 対応履歴・ナレッジの管理

休日・夜間のヘルプデスク代行

平日営業時間外の問い合わせ対応を代行し、発生状況の確認から一次対応・エスカレーションまでを担当。担当者への負荷集中を解消。

支援内容

  • 休日・夜間の問い合わせ一次受付
  • 発生状況のヒアリング・障害確認
  • 障害内容の切り分け・一次対応
  • 対応困難時のエスカレーション・お客様への報告

海外拠点・外国籍社員向け
英語ヘルプデスク

日本語・英語のバイリンガル対応で、海外拠点や外国籍社員からの問い合わせを一元受付。言語の壁を取り除き、グローバル環境での均一な運用品質を維持。

支援内容

  • 日本語・英語での問い合わせ一次受付・対応
  • 対応履歴・ナレッジの管理
  • 国内外拠点向け対応フローの整備

SIer向けヘルプデスク後方支援

SIer様のサービスの一部としてヘルプデスク機能を提供。ブランディングを損なわず対応窓口のみを切り出して委託いただくことで、運用要員を抱えずに対応範囲を拡張。

支援内容

  • 問い合わせ一次受付・切り分け・エスカレーション
  • 対応フロー・エスカレーションルールの整備
  • 対応履歴・報告資料の提供
  • SIer様ブランドでの窓口対応
Flow

導入の流れ

  • < 01 >

    お問い合わせ
    ご相談

    対象範囲、対応時間、言語、課題をヒアリングします。

  • < 02 >

    要件整理
    運用設計

    問い合わせ内容、対応フロー、エスカレーション先を整理します。

  • < 03 >

    環境
    体制準備

    FAQ、テンプレート、連携ルールを整備し、試験運用を実施します。

  • < 04 >

    ヘルプデスク
    開始

    日本語・英語での問い合わせ対応を開始します。

  • < 05 >

    運用改善
    定着

    定例で対応状況を確認し、FAQ拡充や改善提案を行います。

環境

    担当業務